İKİNCİ KISIM

TEMSİLCİLER KURULU’NUN İŞLEYİŞİ
KATILIM VE YOKLAMA
MADDE 12: TK toplantıları isteyen tüm hekimlere açıktır. Ancak oylamaya yalnızca Temsilci üyeler ile İTO seçilmiş Yönetim Kurulu-Denetleme Kurulu- Onur Kurulu- Merkez Delegasyon üyeleri, her komisyonu temsil eden üyeler, Yönetim Kurulu’nun resmen atadığı Bölge Temsilcileri katılabilir. Divan, gerekli gördüğü durumlarda TK’ ya bilgi vermek üzere İTO’ ya üye olmayan kişileri de toplantıya çağırabilir.
MADDE 13: TK’ya katılımın değerlendirilmesi açısından devamın belirlenmesi esastır. Bu amaçla toplantı başında Divan Başkanlığı tarafından yoklama yapılır. Toplantıya katılanlar Divan üyeleri tarafından bir tutanakla saptanır.
TOPLANTI SÜRESİ
MADDE 14: Toplantılar her ayın ilk Salı günü yapılır. Toplantı süresi üç saattir. Toplantı süresi, katılan üyelerin salt çoğunluğunun kararı ile uzatılabilir.
GÜNDEM
MADDE 15: Toplantının gündemi divan tarafından hazırlanır. Gündem konuları:

1. Bir önceki toplantıda üyelerin önerileri ile belirlenir. Öneriyi getiren üye gerekçeli bir metin hazırlar ve toplantı öncesi yazılı olarak divana sunar.
2. Divan, Yönetim Kurulu ile ortak toplantısında ayrıca gündeme alınması gereken başka konular varsa bunları kararlaştırır ve gerekçelerini hazırlar. Üyelere gönderilecek aylık bültende gündem konuları ve gerekçeler bildirilir.
3. Ek gündem önerileri, toplantı başlamasından önce divana yazılı olarak verilir. Bu öneriler oylanarak toplantıya katılanların salt çoğunluğu tarafından kabul edilirse gündeme eklenir.

TOPLANTI DÜZENİ
MADDE 16:

1. TK toplantıları Divan Başkanlığı tarafından yönetilir.
2. TK gündem üzerinde yalnız TK üyelerinin söz hakkı bulunur. Ancak gündemin görüşülmesi sırasında ve sonrasında TK dışındaki kişilere de Divan Başkanlığı’nca söz hakkı verilebilir.
3. Konuşmaların süresi, gündemin yoğunluğuna göre Divan tarafından belirlenir. TK üyelerinden biri ya da Divanın kendisi yeterlilik oylaması için öneri verebilir, oylama sonucuna göre davranılır.
4. Gündem maddeleri, ilgili kurul, komisyon ya da öneriyi getiren üyenin sunuşları ile tartışmaya açılır. Sunuş süresi en fazla on dakika olup, sürenin uzatılmasına Divan Başkanlığı karar verir.
5. Yöntem (usul) hakkında söz isteği Divan Başkanlığı’na sunulur. Divan Başkanlığı bu isteği derhal değerlendirir ve uygun görürse üç dakika süre ile söz verir.

OYLAMA
MADDE 17:

1. TK’da oylama aksi belirtilmedikçe açık olarak el kaldırma yöntemiyle yapılır.
2. Gizli oylama önerisi Divan Başkanlığı’nca oya sunulur. Kabul edilmesi durumunda “İTO mühürlü kağıtlara EVET-HAYIR-ÇEKİMSER yazılarak görüş bildirilmesi ile yapılır.
3. Oylama eşit sonuçlandığında söz konusu madde üzerinde tartışmaya devam edilir.

KARAR
MADDE 18:

1. Karar ve görüş önerileri TK toplantısı sırasında yazılı olarak Divan Başkanlığına verilir. Karar alınması için TK üyelerinin en az % 25’ inin toplantıya katılmış olması şarttır. Karar, katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
2. TK kararları kesin karar niteliğindedir. Karar yönetim organlarına ve ilgili komisyonlara yazılı olarak iletilir. İTO’nun aylık yayın organında yayınlanır, kararın ilgilendirdiği kurul ya da komisyonlardan yazılı yanıt istenir.

ÜÇÜNCÜ KISIM
GÖREVLER
MADDE 19: Temsilcinin görevleri şunlardır:

1. TK toplantısına katılmak.
2. Biriminde hekimlerle düzeni (en az iki ayda bir) toplantılar yapmak, birimin sorunlarını çözümlemek üzere yöneticilere iletmek, gerektiğinde konuyu TK’ una, İTO-YK’ una götürmek, Oda’nın gündemindeki konuları hekimlere aktarmak ve tartışmak, birime, hekimlik ve sağlık ortamına ilişkin görüşleri TK’ya taşımak.
3. Hekimlerin herhangi bir mağduriyetlerinde ilk başvuruyu kabul etmek ve bunu TK ve Yönetim Kurulu’na iletmek.
4. Hekimleri birimindeki çeşitli organlarda temsil etmek üzere girişimde bulunmak.
5. Hekimlik mesleğinin denetlenmesinde görev almak.
6. Hekimlerin; Odaya kayıt, üyelikten ayrılma, belge düzenleme gibi her türlü işlerinde hekimin bulunduğu birimin Tabip Odası temsilcisinin onayı gerekir. Oda İdaresi, Temsilcisinin bilgisi dışında ilgili birimdeki üyelerle iletişime geçmez, Temsilcilik seçimlerinin yapılmadığı birimlerde seçim yapılana dek acil durumlar dışında hiçbir işlem yapılmaz.
7. Temsilci YK’ya bilgi vermek şartıyla kendi biriminde YK yetkilerini kullanabilecek, bu durum işyeri biriminin amirine yazılı olarak bildirilecektir.

ÖZENDİRME
MADDE 20:

1. Temsilci, toplantı günü belli saatlerde izinli sayılır. Bu durum, İTO-YK tarafından konunun tarafları ile çözümlenir.
2. Temsilcinin, temsilcilik faaliyeti sırasında yapacağı harcamalar, belgelenmek koşuluyla İTO tarafından karşılanır.

TEMSİLCİNİN DÜŞÜRÜLMESİ
MADDE 21: Birimin, temsilcisini geri çağırma hakkı vardır. Bir temsilcinin geri çağırılmasının koşulları şunlardır:

1. Birim/bölgesinde çalışan hekimlerin en az dörtte birinin imzası ile TK-DB’na başvurulur.
2. Başvurunun ilgili temsilciye bildirilmesinden on gün sonra, en geç on gün içinde oylama yapılır.
3. Oylamayı sürekli seçim komisyonu organize eder.
4. Oylama kapalı oy/açık sayım ilkesine göre yapılır. Sonuç oylamaya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği durumunda temsilci görevinde kalır.
5. Temsilcinin görevinde kalması durumunda, aynı temsilci hakkında yeni bir oylama istenebilmesi için oylama tarihinden itibaren en az altı ay geçmesi gerekir.
6. Temsilcinin geri çağırılması durumunda, yedek temsilcilerden ilk sıradaki hemen göreve başlar.
7. Temsilcinin mazeret bildirmeksizin üst üstte 3 kez TK toplantısına katılmaması durumunda, Divan önerisi ile TK tarafından üyeliği sona erdirilir. Hekim haysiyetine uymayan tutum davranış içinde olduğu Onur Kurulu kararı kesinleşmiş olan üyenin temsilciği TK-DB tarafından sona erdirilir.

DÖRDÜNCÜ KISIM
TEMSİLCİ BİRİMİ
MADDE 22: TK üyelerinin çalıştığı birimlerdeki temsilcilik çalışmalarını yürüttüğü mekana temsilci birimi denir. İstanbul iline ait öznel koşullardan dolayı ilçe ve bölge bazında İTO olanaklarından yeterince yararlanmak için iş yerlerinden bağımsız bürolar kurulabilir. Bu bürolarda Merkez büroda yapılması zorunlu işler dışında tüm işlemler gerçekleşebilir.
MADDE 23: Temsilci Birimi kurulmasının amacı, İTO çalışmalarını hekimlere daha iyi yansıtmak, temsilci – hekim kaynaşmasını sağlamak, temsilcilerin düzenli toplanacağı mekan oluşturmaktır.
MADDE 24:

1. Temsilcinin çalıştığı birimin koşullarına göre ayrı bir oda ya da masa şeklinde kurulur, her birimin mutlak bir panosu bulunur. Bu panoda İTO organları çalışma sonuçları ve TK kararları en az bir hafta, komisyon bildirileri ise bildirilen süre asılı kalır.
2. Birim temsilcileri kendi aralarında sekreter seçerler. Sekreter, toplantının düzenlenmesi ve yürütülmesi, karar defterinin tutulması ve panonun düzeninden sorumludur.