İSTANBUL TABİP ODASI
HEKİMLİK UYGULAMALARI BÜROSU

Özel muayenehane açmak istiyorum. Nerelere başvurmam gerekiyor?

Hekimlerin mesleklerini serbest olarak uygulayabilmeleri, 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun gereğince kendilerine verilmiş olan bir haktır. Bu haktan herhangi bir kamu kurumunda çalışan hekimler de yararlanabilmektedir. İlgili yasa gereğince, muayene açarak özel hasta kabul etme işlemi herhangi bir izne bağlanmamış, yalnızca belirli mercilere bildirimde bulunma zorunluluğu getirilmiştir.

Laboratuvar açmak isteyen Biyokimya, Mikrobiyoloji, Patoloji, Fizyoloji uzmanlarının 992 sayılı Seriri Taharriyat ve Tahlilat Yapılan ve Masli Teamüller Aranılan Umuma Mahsus Bakteriyoloji ve Kimya Laboratuvarları Kanunu, Radyoloji, Nükleer Tıp, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon uzmanlarının 3153 Sayılı Radyoloji, Radyom, Elektrikle Tedavi ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun gereğince önce Sağlık Bakanlığı'ndan ruhsat almaları gerekmektedir.

1) Hasta kabulüne başlanıldığından itibaren yedi gün içinde İlçe Sağlık Grup Başkanlığı'na bildirimde bulunulur.
1219 Sayılı Kanun Madde 5: Özel muayenehane açmak veyahut evinde hasta görmek suretiyle hekimlik yapmak isteyen her hekim, hasta kabulüne başladığından itibaren en çok bir hafta içinde, isim ve kimliğini, diploma gün ve sayısını, muayenehanesinin adresini ve varsa uzmanlık belgesini mahallin en büyük sağlık makamına kaydettirmek ve muayenehanenin nakli halinde en az 24 saat önce nakil durumunu bildirmek zorundadır.

2) Hasta kabulüne başlanıldığından itibaren yedi gün içinde Tabip Odası'na bildirimde bulunulur.
Tıbbi Deontoloji Tüzüğü Madde 42: Muayenehane veya laboratuvar açan tabip, hasta kabulüne ve laboratuvarda faaliyete başladığı tarihten ve muayenehane veya laboratuvarını kapatması veya nakletmesi halinde de kapatma veya naklin vuku bulduğu tarihten itibaren en çok bir hafta içinde, keyfiyeti, yazılı olarak, mensup olduğu tabip odasına bildirir.

3) Kamu kuruluşlarında görevli doktorlar, özel muayenehanelerinde hasta kabulüne başlamadan önce çalıştıkları kurumlarına bildirimde bulunurlar.
2368 Sayılı Sağlık Personelinin Tazminat ve Çalışma Esaslarına Dair Kanun Madde 4: Birinci madde kapsamına giren personelden, özel kanunlarına göre meslek ve sanatlarını serbest olarak icra etme hak ve yetkisine sahip olanlar, istedikleri takdirde, birinci maddede öngörülen tazminat hakkından yararlanmamak şartı ile serbest olarak çalışabilirler. Bunlara iş güçlüğü, iş riski ve teminindeki güçlük zamları veya bu mahiyetteki zamlar ödenmez.

4) Serbest meslek erbabı olarak vergi mükellefi sayılacak doktorlar, işe başlamadan önce çalışacakları yerin Vergi Dairesi'ne bildirimde bulunurlar.
213 Sayılı Vergi Usül Kanunu Madde 168: Bildirmeler aşağıda yazılı süre içinde yapılır: İşe başlama bildirmeleri, işe başlama tarihinden önce; işi bırakma ve değişiklik bildirmeleri, bildirilecek olayın vukuu tarihinden başlayarak bir ay.


İSTANBUL TABİP ODASI
HEKİMLİK UYGULAMALARI BÜROSU

RADYOLOJİ LABORATUVARI, NÜKLEER TIP LABORATUVARI, GÖRÜNTÜLEME MERKEZİ

Radyoloji ve Nükleer Tıp Laboratuvarları ile Görüntüleme Merkezleri bağımsız olarak açılabildikleri gibi özel hastane veya poliklinikler bünyesinde de kurulabilirler. Ancak böyle bir sağlık kuruluşu bünyesinde açılmak istenen laboratuvarların dosyası, ilgili kuruluşun ruhsat işlemi tamamlanmadan Sağlık Bakanlığı'na gönderilmez. Laboratuvar açmak isteyen hekimin serbest sağlık mensubu kaydı yapılmadan da ruhsatlandırmanın diğer işlemlerine başlanılmaz.

Hazırlanacak dosyanın İlçe Sağlık Grup Başkanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Bakanlığı tarafından ayrı ayrı değerlendirileceği göz önünde bulundurularak, üç örnek halinde düzenlenmesi gerekmektedir. Belirtilen sayıda hazırlanacak yarım kapaklı dosyalarda, kapak üzerinde açılmak istenen yerin adı, adresi, ilgili uzman doktorun adı-soyadı, branşı, adresi ve telefon numarası belirtilmeli, dizi pusulasına uygun sıralanmış belgeler ayrı selofan zarfların içine yerleştirilmiş olmalıdır.

Başvuru Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler ve Açıklamalar: 1) DİLEKÇE:
Müessese açmak isteyen kişi tarafından form dilekçe şeklinde doldurulacaktır. Dilekçede, hangi branşta hasta kabul edileceği, başvuru sahibinin ad, soyad, branş, diploma tarih ve numarası, başka yerde muayenehanesi olup olmadığı, kamu kurumunda çalışıp çalışmadığı, çalışıyorsa part-time çalışma belgesi, adres ve telefon numarası, poliklinik veya hastane bünyesinde açılacak ise ilgili kuruluşun ad ve adresi belirtilmeli, tarih atılıp imzalanmalıdır.

2) DİPLOMA:
Diploma örneği, arka yüzündeki Bakanlık tescili ile birlikte noter onaylı olmalıdır.
Yeni mezunlar için Fakülte Dekanlığı tarafından verilen çıkış belgesi kabul edilmemektedir.

3) UZMANLIK BELGESİ:
Uzmanlık belgesi örneği, arka yüzündeki Bakanlık tescili ile birlikte noter onaylı olmalıdır. Sınav tutanağı kabul edilmemektedir.
Evli bayan doktorlar için soyadı değişikliği durumunda evlenme cüzdanının noter onaylı bir örneği de istenmektedir.
Yabancı ülke tıp fakültelerinden alınan uzmanlık belgelerinin eşdeğerliliğinin Sağlık Bakanlığı'nca Onaylanması gerekmektedir.

4) NÜFUS CÜZDANI ÖRNEĞİ:
Son 6 aydan önceki tarihi taşımayan muhtarlık onaylı olmalıdır. Yabancı uyruklu doktorlar için Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesi'nden verilmiş ve süresi belirtilmiş çalışma izin belgesi de istenmektedir.

5) İKAMETGAH BELGESİ:
Son 6 aydan önceki tarihi taşımayan muhtarlık onaylı ve İstanbul İli'ne ait olmalıdır.

6) VESİKALIK FOTOĞRAF:
Son 6 ay içinde çektirilmiş 4 adet fotoğraf istenmektedir.

7) TABİP ODASI KAYDI:
Odaya kayıtlı olduğu, aidat borcu bulunmadığı ve başvurduğu adresten başka bir yerde çalışmadığını belirten, güncel tarihli belgenin aslı istenmektedir.

8) PART-TİME ÇALIŞMA BELGESİ:
Kamu kuruluşlarında görevli hekimler için istenen bu belge, ilgili kurum amiri tarafından onaylanmış olmalı ve part-time çalışmaya hangi tarihten itibaren başlandığı belirtilmelidir.

9) KROKİ:
Mimar tarafından çizilmiş olması gereken krokide işyerinin tamamı ve içindeki bölümlerin belirtilmiş olması, branşlar, krokideki oda ve bölümlerin adları ile mahal raporunda belirtilen oda ve bölüm ad ve konumlarının kesinlikle birbirine uygun olması aranmakta; düzenleme tarihi belirtilip, Sağlık Ocağı Tabipliği tarafından "mahalline uygundur" ibaresi yazılarak, kaşelenip mühürlenmesi gerekmektedir.

10) KİRA KONTRATOSU:
İşyeri bağımsız olarak açılacaksa istenmektedir. Kontratonun adres bölümündeki bilginin, dilekçe, ihbarname, vergi levhası gibi diğer belgelerdekilerle aynı olması, kullanım amacı bölümünde muayenehane, laboratuvar veya poliklinik gibi hizmet türünün belirtilmesi, mevcut yıla ait olması, kiracı şahıs ise kendi adına, şirket ise şirket adına ortağın adının yazılıp imzalanması gerekmekte olup aslı veya noter tastikli örneği kabul edilmektedir.

11) VERGİ LEVHASI:
Kira kontratosu gibi işyeri bağımsız olarak açılacaksa istenmektedir. Adres bölümünün, şahsa ait ise diğer belgelerle tutarlı olması, şirket veya şirket şubesi ise Ticaret Sicil Gazetesi'ndeki adresle aynı olması aranmakta olup, noter onaylı örneği istenen vergi levhasının cari yıla ait olması ve ilgili dairenin mührünü taşıması gerekmektedir.

12) TİCARET SİCİL GAZETESİ:
Şirket bünyesinde açılacak kuruluşlar için gazetenin aslı veya noter onaylı örneği istenmektedir. Gazetedeki adres bölümüne dikkat edilmeli, varsa şube adresi belirtilmelidir. Şirket ortaklarının hisse toplamı şirketin toplam hissesine denk olmalıdır. Hastane ve diyaliz merkezleri dışında tüm ortaklarının doktor olması gereken şirketlerde, ortak doktorların tıp diplomalarının noter onaylı örnekleri de eklenmelidir.

13) RUHSAT HARÇ MAKBUZU:
Her yıl miktarı değişen harç tutarı 2000 yılı için 85.580.000.- liradır. Takvim yılı geçen işlemlerde harç farkına ait makbuz dosyaya eklenir. Yılı fiyat tarifesine göre ilgili saymanlığa yatırılan harç karşılığı düzenlenen makbuzun imzalı ve mühürlü aslı istenmekte olup, ilgili kişinin adına düzenlendiğine ve laboratuvarın yerinin belirtildiğine dikkat edilmesi gerekmektedir.

14) FİYAT LİSTESİ:
Türk Tabipleri Birliği Asgari Ücret Tarifesi'ne uygun olarak hazırlanmalı ve ilgili uzman hekim tarafından imzalanmalıdır.

15) İHBARNAME:
Tüm bölümler usulüne uygun olarak doldurulmalı, adres bölümüne yerin adı ile birlikte açık adresi yazılmalı, ihbarnamede düzenleyenin adı, imzası ve kurumun mührü bulunmalıdır.

16) SERBEST SAĞLIK MENSUPLARI FİŞİ:
Fotoğraf mühürlü olmalı, tatbiki imza, adres ve telefon numaraları, açılış tarihi yazılmalı, resmi görev bölümü, resmi görev yapılmıyorsa çizilerek değil YOKTUR ibaresi yazılarak doldurulmalı, ilgili tüm bölümler cevaplandırılarak boş bölüm bırakılmamalıdır.

17) TÜRKİYE ATOM ENERJİSİ KURUMU LİSANS BELGESİ:
Noter onaylı örneği de kabul edilen TAEK lisans belgesinde, ilgili doktorun adına düzenlenmiş olmasına, yerin ad ve adresinin aynı olmasına, vize süresinin geçmemiş olmasına dikkat edilmelidir.
Kullanma-Bulundurma izin raporu için TAEK Başkanlığı, Alaçam Sokak, No:9, Çankaya-ANKARA adresine başvurulabilir.

18) TEFTİŞ RAPORU:
İstanbul Sağlık Müdürlüğü tarafından istenir ve Devlet Hastanesi ilgili branş hekimi tarafından teftiş yapılır. Raporda, adresin uyumlu olmasına, sahibi bölümünde şahıs veya şirket olduğunun belirtilmesine, kullanıcı bölümüne ilgili uzman doktorun adının yazılmasına, sonuç bölümünde işyerinin uygun olup olmadığının belirtilmesine, teftişi yapan görevli doktorun kaşe ve imzası ile kurumun mührünün bulunmasına ve kurum amiri tarafından mutlaka imzalanmasına dikkat edilmelidir.

19) BEYANNAME:
Teftiş raporu ile uyumlu olması gereken beyanname ilgili uzman doktor tarafından doldurulup imzalanır. Bilgilerin eksiksiz yazılması ve diğer belgelerle uyumlu olması esastır.

20) DEĞİŞİKLİK:
Yukarıda belirtilen belgelerin, her türlü ad, unvan, adres ve yer değişikliğinde yeniden düzenlenerek gönderilmesi gerekmektedir.